Czy można używać konta firmowego do celów osobistych? To pytanie zadaje wielu przedsiębiorców. Dlatego warto raz na zawsze uciąć wszelkie wątpliwości…
Tak. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, z konta firmowego mogą być realizowane zakupy osobiste. Działa to także w drugą stronę. Z konta osobistego mogą być realizowane wydatki firmowe. A nawet więcej! Teoretycznie przedsiębiorca nie musi prowadzić konta firmowego – żaden przepis tego nie wymaga, choć pisaliśmy już o tym, że lepiej jednak rozdzielić wydatki i przychody prywatne od tych związanych z działalnością gospodarczą.
Podobnie sprawa przedstawia się w sytuacji korzystania z kont firmowych i osobistych. Jeśli prowadzisz firmę jako osoba fizyczna, zgodnie z prawem nie istnieje rozdział pomiędzy Twoimi środkami prywatnymi, a biznesowymi. Za wszystkie swoje zobowiązania odpowiadasz bowiem jednakowo – całym swoim majątkiem.
Czasem może to być ułatwieniem. Np. robisz zakupy firmowe w sklepie, ale masz przy sobie tylko prywatną kartę, albo zamawiasz usługę w zagranicznej firmie, ale nie dysponujesz firmową kartą kredytową umożliwiającą rozliczanie transakcji w walutach obcych, masz natomiast taką do celów prywatnych. Korzystasz wówczas z takiej możliwości, z jakiej akurat łatwiej Ci skorzystać.
Podobnie działa to w drugą stronę. Np. nie zdążyłeś przelać środków z konta firmowego na prywatne, a musisz zrobić pilne zakupy w osiedlowym spożywczaku. Możesz wtedy zapłacić za zakupy firmową kartą, ale oczywiście nie możesz wliczyć tych wydatków do kosztów działalności.
Najlepiej jednak traktować takie sytuacje wyjątkowo. Przede wszystkim dla własnej wygody, by mieć oddzielną „przegródkę” na finanse związane z biznesem, a oddzielną na sprawy osobiste. Taki porządek pozwoli łatwiej analizować koszty, przychody i co za tym idzie, bieżącą sytuację firmy.
Po drugie, ułatwi to kontakty z urzędem skarbowym. W razie kontroli nie będziesz musiał tłumaczyć się z prywatnych wydatków na koncie firmowym, ani z biznesowych kosztów na koncie prywatnym.
Choć więc teoretycznie środki z obydwu kont mogą się dowolnie mieszać, to jednak w praktyce lepiej dbać o finansową „higienę” pomiędzy obydwoma kontami.
MP
Fot. Getty Images