Dojeżdżasz do swojej firmy samochodem? Związane z tym wydatki możesz wliczyć w koszty.
Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą przy pomocy prywatnych samochodów, a tym samym niewprowadzonych do ewidencji środków trwałych, mogą rozliczać poniesione koszty eksploatacyjne także w przypadku dojazdów z domu do siedziby firmy.
W związku z tym należy prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, popularnie nazywaną kilometrówką. Przedsiębiorca powinien pamiętać, że stanowi ona podstawę do zaliczania wspomnianych wyżej wydatków do kosztów uzyskania przychodu, w przypadku, gdy użytkowany samochód nie stanowi majątku firmy, a jedynie jest wykorzystywany w celu wykonywania założonych działań gospodarczych.
Możliwość ta podlega pewnym ograniczeniom, zależy bowiem od wysokości kwoty, jaką uzyskamy przez pomnożenie ilości przejechanych kilometrów przez obowiązującą stawkę za 1 km przebiegu pojazdu.
Ponadto, nie bez znaczenia pozostaje związek przejechanych kilometrów z działalnością gospodarczą. Możliwość zaliczenia kosztów eksploatacji samochodu dotyczy bowiem tylko tej ich części, która spełnia określone w ustawie o podatku dochodowym od osób fizycznych warunki pozwalające na zakwalifikowanie danego wydatku do kosztów podatkowych.
Wydatki poniesione na dojazd do miejsca, w którym faktycznie wykonywana jest działalność gospodarcza, można traktować jako koszt uzyskania przychodu. Przedsiębiorca powinien w tym celu ująć kilometry przejechane z domu do siedziby firmy w ewidencji. Ważne jest, aby wydatki były odpowiednio udokumentowane, np. fakturami VAT.
Elżbieta Węcławik, Adam Bujalski – Tax Care
Fot. Getty Images