700 zł, ale nie więcej niż 90 proc. ceny – tyle mogą uzyskać za każdą kasę fiskalną przedsiębiorcy rozpoczynający ewidencję przy jej użyciu. Odliczenia można dokonać w deklaracji VAT.
Ceny kas rejestrujących (fiskalnych) wahają się najczęściej w granicach 600 – 1.000 zł. Dla wielu przedsiębiorców to stanowczo za dużo. Dodatkowo sytuacja komplikuje się w przypadku, gdy firma musi się zaopatrzyć w więcej niż jedną kasę.
Na szczęście, ustawodawca przewidział dla podatników rozpoczynających ewidencjonowanie za pomocą kasy możliwość częściowej refundacji kosztów zakupu urządzenia.
Mogą oni odliczyć od podatku należnego kwotę wydaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania, w wysokości 90 proc. jej ceny zakupu netto, jednak nie więcej niż 700 zł.
Odliczenie to przysługuje także przedsiębiorcom zwolnionym z VAT, jak również wykonującym wyłącznie czynności zwolnione od tego podatku, jeśli zdecydują się na zakup kasy.
Aby móc ubiegać się o choć częściową refundację zakupu kasy fiskalnej, przedsiębiorca powinien złożyć do urzędu skarbowego pisemne zgłoszenie, określające nie tylko liczbę urządzeń, ale także przewidywane miejsce ich użytkowania. Zgłoszenie powinno zostać złożone przed terminem rozpoczęcia ewidencjonowania.
W przypadku, gdy zgłoszenie dotyczy jednego urządzenia, może być ono zawarte na formularzu zgłoszenia wskazującego miejsce instalacji kasy fiskalnej.
Warto zauważyć, że odliczenie wartości z tytułu nabycia kasy fiskalnej możliwe jest w momencie składania deklaracji podatkowej dla podatku VAT za okres rozliczeniowy, w którym rozpoczęto prowadzenie stosownej ewidencji lub też za kolejne okresy.
Podatnikom zwolnionym z VAT, jak również wykonującym wyłącznie czynności zwolnione, zwrot kosztów poniesionych w celu nabycia kasy rejestrującej dokonywany jest na wyraźny wniosek, zawierający informacje identyfikujące podatnika, takie jak imię i nazwisko, dane adresowe i NIP.
Do wniosku należy dołączyć informację o serwisie, w którym odbyła się fiskalizacja urządzenia, kopię faktury wraz z dowodem wpłaty całej należności, a także określić numer rachunku bankowego, na który ma zostać dokonany zwrot kosztów. W takiej sytuacji zwrot kosztów dokonywany jest do 25. dnia od daty złożenia wniosku.
Zasadniczo przyjmuje się, że kwota odliczenia dokonywana w danym okresie rozliczeniowym nie może przekraczać wartości różnicy między podatkiem należnym a naliczonym. Jednak limitowane odliczenie jest dopuszczone także w sytuacji, gdy kwota podatku naliczonego jest większa lub równa wartości podatku należnego, czyli powstaje kwota do zwrotu lub brak jest podatku do zapłaty.
Podatnicy składający deklarację podatkową mogą w takim przypadku odliczyć w danym okresie rozliczeniowym:
– 25 proc. wartości odpowiadającej 90 proc. ceny netto nabytego urządzenia (gdy rozliczają się miesięcznie)
– 50 proc. kwoty odpowiadającej 90 proc. tej ceny (gdy rozliczają się kwartalnie).
Elżbieta Węcławik, Małgorzata Jawińska – Tax Care
Fot. Getty Images