Awaria kasy fiskalnej to problem pociągający za sobą różne konsekwencje. W przypadku dokonania koniecznych napraw podatnik nadal zachowuje prawo do przyznanej mu ulgi na nabycie kasy rejestrującej. W razie wymiany urządzenia, zmuszony będzie jednak do zwrotu przyznanych środków.
Zakup kasy fiskalnej to wydatek przynajmniej ok. 600 zł. Przepisy prawa podatkowego przewidują możliwość uzyskania częściowej refundacji kwoty poniesionej z tego tytułu. Przedsiębiorcy mogą odliczyć od podatku należnego kwotę wydaną na zakup każdej z kas rejestrujących zgłoszonych na dzień rozpoczęcia (powstania obowiązku) ewidencjonowania w wysokości 90 proc. jej ceny zakupu netto, przy czym górna granica odliczenia wynosi 700 zł.
Aby móc ubiegać się o częściową refundację zakupu kasy fiskalnej, trzeba złożyć do naczelnika urzędu skarbowego pisemne zgłoszenie określające liczbę urządzeń, wraz z informacją na temat przewidywanego miejsca ich użytkowania.
Wniosek ten należy złożyć jeszcze przed rozpoczęciem ewidencjonowania obrotu i kwot podatku należnego. Ponadto należy zachować dowód zapłaty za kasę fiskalną.
UWAGA! W przypadku, gdy przedsiębiorca w momencie odliczenia ulgi spełniał wszystkie określone przepisami warunki, to w niektórych sytuacjach może on być zmuszony do zwrotu tej kwoty.
Konieczność zwrotu odliczenia pojawia się niejednokrotnie w przypadku trwałego zaprzestanie używania kasy rejestrującej, spowodowanego jej wymianą na skutek awarii. Należy jednak pamiętać, że o powstaniu obowiązku zwrotu ulgi przesądza z zasady zakres uprawnień gwarancyjnych, z których skorzystał nabywca kasy fiskalnej w związku z awarią.
W sytuacji, gdy konieczna będzie wymiana urządzenia rejestrującego na nowe, spowoduje to trwałe zaprzestanie używania „starej” kasy i obowiązek zwrotu ulgi. Natomiast w przypadku, w którym kasa rejestrująca została oddana do naprawy, jej czasowe wyłączenie z ewidencjonowania sprzedaży nie powoduje obowiązku zwrotu dofinansowania.
Warto w tym miejscu podkreślić, że zgodnie z interpretacją Izby Skarbowej w Bydgoszczy z dnia 21 marca 2011 r. (sygnatura akt ITPP1/443-1247/10/AJ), konieczności zwrotu odliczonej kwoty ulgi na nabycie kasy fiskalnej nie powoduje naprawa polegająca na wymianie modułu fiskalnego kasy.
Elżbieta Węcławik, Dorota Kępka – Tax Care
Fot. Getty Images