Droga otwarta, tylko zupełnie zamglona
Przedsiębiorca od nowego roku musi określić sposób zapewnienia autentyczności pochodzenia, integralności i czytelności faktury.
Autentyczność taką „można zapewnić za pomocą dowolnych kontroli biznesowych, które ustalają wiarygodną ścieżkę audytu między fakturą a dostawą towarów lub świadczeniem usług.” Obowiązek ten dotyczy tylko otrzymanych faktur.
Trudno jednak stwierdzić na czym powinno to polegać w praktyce. W dużych firmach są procedury, które mogą ułatwić realizację tego obowiązku. Mali przedsiębiorcy muszą natomiast w tempie ekspresowym podjąć działania, które pozwolą na zapewnienie takiej autentyczności.
- Rozwiązania obowiązkowe, choć z możliwością dowolnego wyboru sposobu realizacji.
Z fakturą zbiorczą za miesiąc
Obecnie przedsiębiorcy mają możliwość wystawienia faktury zbiorczej obejmującej transakcje dokonane tylko w ciągu 7 dni.
Przyjęte regulacje pozwolą wystawić jedną fakturę, która obejmie transakcje wykonane w ciągu miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku fakturę trzeba będzie wystawić ostatniego dnia miesiąca.
Pozwoli to na odciążenie przedsiębiorców, którzy w ciągu miesiąca dokonują powtarzających się transakcji na rzecz jednego kontrahenta.
- Zmiana fakultatywna
Krótsza korekta
Zmienione rozporządzenie ogranicza zakres danych, jakie należy umieści na fakturze korygującej.
Od przyszłego roku można zrezygnować z umieszczania na korekcie obok prawidłowej treści poprawianych pozycji dodatkowo pozycji i kwot błędnie wskazanych na fakturze korygowanej. Dotyczy to korekt zarówno faktur wystawionych w 2013 r. jak i wcześniejszych.
- Zmiana fakultatywna.
Zwolniony z prawem do wystawienia faktury
Kolejną zmianą jest wprowadzenie możliwości wystawienia faktury przez przedsiębiorcę korzystającego ze zwolnienia podmiotowego (gdy wartość jego sprzedaży w poprzednim roku nie przekroczyła 150 tys. zł).
Do końca tego roku faktury mogą wystawiać tylko przedsiębiorcy zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni. Od nowego roku ograniczenie to zostanie zniesione, co oznacza, że przedsiębiorca będzie miał wybór, czy chce dokumentować dokonaną czynność wystawiając rachunek, czy fakturę.
- Zmiana fakultatywna.
Katarzyna Rola-Stężycka
