Widok i zapach świeżych kwiatów w miejscu spotkania biznesowego może dobrze wpłynąć na atmosferę spotkania i wizerunek przedsiębiorcy.
Jeśli organizujemy ważny event, zwróćmy uwagę na wystrój wnętrza. Świeże kwiaty mogą okazać się nie tylko miłym akcentem, który wpłynie na estetykę przedsięwzięcia, ale poprawi także samopoczucie uczestników.
W restauracji…
W branży kulinarnej liczy się nie tylko smak, ale też zmysł estetyczny – zarówno potraw, jak i otoczenia, w jakim są podawane.
Świeże kwiaty na stoliku w restauracji umilają chwile spożywania posiłku. W efekcie, w pamięci klientów pozostaje miłe wrażenie, dzięki czemu istnieje duże prawdopodobieństwo, że z chęcią powrócą do tego miejsca.
Podczas spotkania…
Planując spotkanie z klientem, mając wcześniej do dyspozycji salę konferencyjną, warto wykorzystać jej potencjał.
Wyobraźmy sobie, że mamy spotkanie w siedzibie klienta. Przybywamy na miejsce. Szef, z którym byliśmy umówieni jeszcze się nie pojawił, a sekretarka zaprasza nas do sali, która „konferencyjna” jest jedynie z nazwy – w przestrzeni biura wydzielony został kącik, w którym mają odbyć się negocjacje.
Wokół leży mnóstwo dokumentów, w dalszej części sali zza biurek wyłaniają się spojrzenia ciekawskich pracowników. Chaos miejsca rodzi serię skojarzeń dotyczących jakości pracy w tej właśnie firmie. Czy wciąż mamy ochotę na współpracę?
A teraz wyobraźmy sobie inny scenariusz. Przychodzimy na spotkanie, gdzie zaproszono nas do sali konferencyjnej – osobnego pomieszczenia w ciepłych kolorach, z wygodnymi fotelami, stołem przygotowanym do negocjacji oraz specjalnym miejscem przeznaczonym na wyświetlenie prezentacji.
Na stole stoją w wazonie świeże kwiaty, których zapach unosi się w powietrzu. Tak – ta firma ma potencjał i dba o każdy szczegół – to pierwsza myśl, która prawdopodobnie przyjdzie Ci do głowy.
Taka sama sytuacja tyczy się organizowanych imprez, wernisaży, wystaw, pokazów mody i innych imprez okolicznościowych, na których magia pierwszego wrażenia ma niebagatelne znaczenie.
Wygląd i zapach…
– Ludzie lepiej zapamiętują miejsce, z którym mają miłe skojarzenia, a widok świeżych kwiatów wprawia nas w lepszy nastrój, wewnętrznie uspokaja i silnie działa na zmysły – przekonuje przedstawiciel firmy Kwiatobox, dostarczającej kwiaty cięte do przedsiębiorstw w całej Polsce.
Wpływ kwiatów na samopoczucie został udowodniony naukowo, zagadnienie to zostało zbadane przez naukowców z Uniwersytetu Rutgersa w New Jersey. Okazało się, że dzięki kwiatom jesteśmy spokojniejsi, mamy poczucie szczęścia i chęci kontaktów z drugim człowiekiem. Dlatego tak istotną rolę odgrywają w tworzeniu pozytywnego wrażenia i wizerunku podczas spotkań biznesowych.
Ważny jest nie tylko wygląd, ale i zapach. Impulsy zapachowe łatwo przenoszą się do mózgu, co sprawia, że samopoczucie ulega poprawie. Łatwiej więc o nawiązanie pozytywnych relacji z klientem w miejscu, gdzie obecność świeżych kwiatów stanowi stały element wystroju.
fot. www.sxc.hu
