Przedsiębiorcy zobowiązanemu do wprowadzenia kasy fiskalnej przysługuje prawo do odliczenia od podatku znacznej części wydatku poniesionego na jej zakup. Muszą być jednak spełnione pewne warunki.
Zakup kasy fiskalnej to wydatek od ok. 900 do nawet 2.000 zł. Dodatkowo, podatnik musi się również liczyć z późniejszymi kosztami obowiązkowego serwisowania urządzenia. Skorzystanie z ulgi może częściowo odciążyć z kosztów.
Do 700 zł w kieszeni
Przedsiębiorca rozpoczynający ewidencjonowanie obrotu przy pomocy kasy rejestrującej ma możliwość obniżenia kwoty podatku VAT należnego o wartość poniesioną na zakup kasy w wysokości 90 proc. jej ceny netto, nie może być to jednak więcej niż 700 zł. Może też ubiegać się o zwrot podatku.
W przypadku, gdy przedsiębiorca kupuje kilka kas, limit ten dotyczy każdej z nich z osobna. Odliczenia wartości zakupu od podatku można dokonać w deklaracji VAT za okres rozliczeniowy, w którym podatnik zaczął używać kasy lub za okresy następujące po nim.
Aby jednak przedsiębiorca mógł zastosować ulgę na zakup kasy fiskalnej, musi spełnić łącznie kilka warunków.
Przede wszystkim, przed terminem rozpoczęcia używania kasy, podatnik powinien złożyć w urzędzie podatkowym pisemne zawiadomienie o liczbie kas, jakie posiada oraz o miejscu (adresie) ich używania do ewidencjonowania.
Warto pamiętać, iż w przypadku, gdy podatnik zamierza kupić tylko jedną kasę, wystarczającym może okazać się dokument tzw. zgłoszenia kasy przez podatnika (stanowiący załącznik nr 3 rozporządzenia Ministra Finansów dotyczącego kryteriów i warunków technicznych kas fiskalnych).
W tym przypadku ma na to 7 dni od dnia fiskalizacji kasy, tj. od jednokrotnej czynności inicjującej pracę modułu i pamięci kasy fiskalnej, którą wykonać musi serwisant.
Drugim wymogiem jest, aby podatnik zainstalował i rozpoczął korzystanie z kasy rejestrującej w obowiązujących w przypisach terminach, czyli np. po upływie dwóch miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym przekroczony został limit uprawniający do zwolnienia.
Przykład: 15 lutego obrót realizowany na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w firmie A przekroczył 20.000 zł. Przedsiębiorca powinien rozpocząć ewidencję sprzedaży z użyciem kasy fiskalnej od 1 maja.
Ponadto, kasa taka musi być objęta ważnym potwierdzeniem, iż spełnia określone w ustawie o VAT funkcje i wymogi techniczne. Musi ona m.in. zapewniać prawidłową ewidencję zawieranych transakcji czy umożliwiać bezpieczny przekaz danych na nośniki zewnętrzne. Warto też sprawdzić, czy kasa posiada unikatowy, nadawany przez Ministra Finansów numer.
Przedsiębiorca przekraczający limit zwolnienia ze stosowania kas rejestrujących, chcąc skorzystać z ulgi, powinien posiadać dowód zapłaty całej należności za kasę rejestrującą.
