Pojęcie „zarządzanie projektem” kojarzone jest zazwyczaj z działaniami dużych przedsiębiorstw, instytucji i innych złożonych organizacji. Ale może się ono odnosić także do małych i średnich firm.
Zarządzanie firmą poprzez projekty może oznaczać zarówno szczególne podejście do spraw ważnych (takich jak realizacja wyjątkowych zamówień, poważna reorganizacja), jak i sposób realizacji codziennych zadań w przedsiębiorstwie.
WAŻNE! Zarządzanie projektami to planowanie i realizowanie działań zmierzających do osiągnięcia celów przy uwzględnieniu określonego zakresu działań, czasu i budżetu.
Pojęcie to może się odnosić zarówno do procesu wypuszczania na rynek nowej wersji oprogramowania, jak i do bieżącej aktualizacji strony internetowej. Za projekt możemy uznać niemal każde działanie w firmie. Nie oznacza to jednak, że każde będzie wymagało takiej samej organizacji.
W wypadku zadań prostych, które mogą być wykonywane samodzielnie, kierownik projektu jest zarazem jego wykonawcą. Nie potrzeba całego zespołu, by np. wpisać nowe informacje na stronę internetową.
Firma może zastosować komputerowy monitoring wszystkich zadań realizowanych w firmie. Polega to na rozpisaniu większości pojedynczych obowiązków na projekty przy wykorzystaniu odpowiedniego oprogramowania, dostępnego dla wszystkich pracowników.