Prowadzenie dwóch identycznych firm może wiązać się z odmiennymi kosztami. Wiele podobnych działań możesz prowadzić płacąc za nie bardzo dużo, albo bardzo mało, a czasem nawet nie płacąc nic…
Wiele osób datę rozpoczęcia działalności gospodarczej wyznacza sobie na pierwszy dzień roboczy nowego roku. Oznacza to, że właśnie teraz setki, a może tysiące Polaków przygotowuje się do założenia swojej firmy, w większości pierwszej. Aby jednak biznes nie okazał się jedynie krótkotrwałą przygodą, warto od razu zadbać o optymalizację kosztów.
Podstawowa zasada brzmi: dokładnie przemyśl każdy wydatek. Zasada druga: jeśli czegoś rzeczywiście potrzebujesz, zastanów się, czy nie mógłbyś mieć tego taniej (a więc nie przystawaj na pierwszą lepszą ofertę, jaką np. znajdziesz w sieci).
Oto kilka odpowiedzi, jak mógłbyś obniżyć koszty już na starcie.
1) Praca w domu lub coworking
Nie przy każdym rodzaju działalności musisz dysponować własnym lokalem. Jeśli świadczysz usługi, efekty swojej pracy wysyłając przez internet lub dojeżdżasz do klienta, wystarczy ci biurko, komputer, dostęp do internetu i drukarka.
Zarejestrowanie działalności pod adresem domowym, to nie tylko wygoda i brak dodatkowego czynszu, ale także możliwość wliczenia w koszty niektórych zakupów, które mogą być wykorzystywane zarówno do celów firmowych, jak i prywatnych.
Innym rozwiązaniem może być zarezerwowanie biurka w centrum coworkingowym. Zaletą takiego rozwiązania jest chociażby wliczona już w cenę infrastruktura. Gdy wynajmiesz miejsce do pracy na wybrane terminy w miesiącu, w cenie otrzymujesz zazwyczaj dostęp do internetu, drukarki, a czasem także do materiałów biurowych. Poza tym będziesz mógł zawrzeć cenne znajomości.
Przeczytaj także:
2) Korzystne opodatkowanie
Wybór opodatkowania to ważna sprawa, od której również może zależeć kondycja finansowa Twojej firmy. Najpierw dowiedz się, czy możesz wybrać ryczałt, a jeśli tak, to czy taka forma opodatkowania będzie dla Ciebie korzystna. Ponieważ w zależności od rodzaju prowadzonej działalności, mogą Cię obowiązywać różne stawki podatku, nie zawsze będzie to opłacalne.
Jeśli chcesz (lub musisz) prowadzić książkę przychodów i rozchodów, rozważ możliwość stosowania rozliczeń kwartalnych w zakresie podatku dochodowego. Dzięki temu zaoszczędzisz sporo czasu.
Kolejna sprawa, to VAT. Jeśli dopiero startujesz i nie spodziewasz się dużych przychodów, nie musisz był płatnikiem tego podatku. Ale… może Ci się to opłacić! Jeśli np. kupisz do firmy komputer, będąc „vatowcem” będziesz mógł uzyskać zwrot zapłaconego podatku VAT.
Większość osób rozpoczynających działalność może też zdecydować się na kasową metodę rozliczeń (stajesz się wówczas tzw. „małym podatnikiem”), która pozwala płacić VAT dopiero wtedy, gdy kontrahent opłaci wystawioną przez Ciebie fakturę. W wypadku VAT-u również można zastosować kwartalną metodę rozliczeń.
Przeczytaj także:
3) Aplikacje w chmurze
Żyjemy w czasach, w których coraz więcej programów dostępnych jest przez internet. Oznacza to, że nie zawsze musisz decydować się na zakup programu w pudełku, by korzystać z potrzebnych Ci rozwiązań. Dziś można korzystać zarówno z wirtualnej księgowości, dostępnych on-line programów do fakturowania, jak i ze specjalistycznych narzędzi dla specjalistów różnych branż.
Jeśli więc masz stały i szybki dostęp do internetu, sprawdź czy możesz zaoszczędzić, rezygnując z zakupu kosztownych aplikacji na rzecz abonamentowego dostępu do programów on-line. Poza aplikacjami, w taki sposób możesz korzystać także np. z usługi e-faks (bez zakupu fizycznego urządzenia).
Przeczytaj także:
