Wykonawca danego zadania określa w systemie aktualny stopień jego realizacji. Przy prostych pracach zaznacza jedynie, jeśli zaczął ich wykonanie, a potem potwierdza ich zakończenie. Menedżer kontroluje pracę, śledząc na bieżąco dane w systemie.
Inaczej będzie wyglądała realizacja dużych projektów, choć one oczywiście również mogą być monitorowane komputerowo.
Powiązane wiadomości
Tutaj dużo czasu zajmie już samo planowanie. Sponsor – w tym wypadku właściciel, prezes firmy lub menedżer działu – określa wstępny cel projektu. To on wyznacza kierownika projektu, a najczęściej także skład zespołu (czasem do tego celu wyznaczany jest oddzielny kierownik zasobów).
UWAGA! Różni pracownicy mogą kierować w firmie różnymi projektami – funkcja kierownika projektu nie musi pokrywać się z hierarchią stanowisk w firmie. Kierownik jest odpowiedzialny przed swoim sponsorem (osobą zlecającą projekt) za cały proces planowania i wdrażania projektu.
Praca zespołu rozpoczyna się od ogólnej wizji, która następnie jest coraz bardziej precyzowana. Osiągnięcie dużych celów możliwe będzie dzięki wykonaniu małych kroków. Trzeba więc podzielić zadanie główne na zadania cząstkowe, a przy wielkich projektach, stworzyć oddzielne zespoły wyspecjalizowane w poszczególnych aspektach projektu.
Podczas planowania projektu najważniejsze będzie ustalenie jego zakresu, budżetu i czasu realizacji. Dane te są ze sobą sprzężone. Przeważnie im mniej jest czasu na realizację planu, tym mniejszy zakres i/lub większe koszty.
